畢業(yè)生常見就業(yè)問題解答
1、雙方就業(yè)意向書與就業(yè)協(xié)議書有什么區(qū)別？
雙方就業(yè)意向書并不等同于就業(yè)協(xié)議書。就業(yè)協(xié)議書一般由教育部或各省、市、自治區(qū)就業(yè)主管部門統(tǒng)一制作，由用人單位和畢業(yè)生、學校三方簽訂的。而雙方就業(yè)意向書通常是由用人單位自行制定，由用人單位和畢業(yè)生兩方簽訂。一些用人單位為了了解畢業(yè)生的簽約誠意，會急于和畢業(yè)生簽訂就業(yè)意向書，但學校不會據(jù)此來做就業(yè)方案。學校有關(guān)違約的處理也并不適用于就業(yè)意向書。同學們有兩點必須注意：一、有些用人單位會以簽訂了雙方就業(yè)意向的同學情況而形成最后的錄用名單，不簽就業(yè)意向就可能會失去加入該用人單位的機會；二、落筆要慎重，如果違反雙方就業(yè)意向書，也要承擔雙方約定的違約責任。
2、畢業(yè)生就業(yè)都需要簽訂就業(yè)協(xié)議書嗎？它有什么作用？
就業(yè)協(xié)議書主要是明確三方的基本情況和責任：對畢業(yè)生來說，是承諾愿意在畢業(yè)后到用人單位就業(yè)報到；對用人單位來說，用人單位及其人事上級主管部門（或人才交流中心）同意蓋章后，意味著承諾按規(guī)定接收畢業(yè)生；對高校來說，承諾辦理學生的離校及學生到用人單位報到工作時所需的材料，如報到證、檔案轉(zhuǎn)遞、戶口遷移等手續(xù)。
每位畢業(yè)生有且只有一份就業(yè)協(xié)議書，因此畢業(yè)生一定要考慮清楚以后再與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書。
3、簽約時應(yīng)注意哪些問題？
目前，學校使用的就業(yè)協(xié)議書一般由教育部或各省、市、自治區(qū)就業(yè)主管部門統(tǒng)一制作，由學校、畢業(yè)生、用人單位三方共同簽訂。它具有一定的廣泛性和權(quán)威性，對簽約的三方都有約束力。
（1）簽約是一個法律行為，簽約前畢業(yè)生應(yīng)詳細了解用人單位的情況。單位的隸屬很重要。如果到非生源地就業(yè)，有的省市（如北京、上海、深圳、天津、廣東、廣州等）需要戶口指標審批，有的省市會在協(xié)議書上蓋當?shù)毓簿蜆I(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)的章，這樣協(xié)議書方可生效，才可以進行派遣。
國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)一般都有人事權(quán)，可以接收人事檔案；民營企業(yè)、外資企業(yè)需要當?shù)厝松缇只蛉瞬艡C構(gòu)審批戶口指標、接收人事檔案。
畢業(yè)生要與用人單位認真核對就業(yè)協(xié)議書上的信息，單位名稱、檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、戶口遷移地址等內(nèi)容必須規(guī)范填寫，以保證順利辦理畢業(yè)生就業(yè)的有關(guān)手續(xù)。
（2）一般到用人單位報到后畢業(yè)生和用人單位要簽訂勞動合同書，有些內(nèi)容是屬于勞動合同來約定的，許多用人單位對此有統(tǒng)一的規(guī)定，可能無法滿足你個人的特殊要求；如果用人單位和個人已經(jīng)有了另外較為詳細的兩方協(xié)議約定，也不必在《就業(yè)協(xié)議書》上重復注明。有些用人單位還有可能對某些條款（如薪金等）提出保密而要求不在就業(yè)協(xié)議書上注明。因此在簽約前了解合同書的內(nèi)容是十分必要的，尤其重要的是合同書的工作年限、工作崗位和工作地點、待遇、勞動合同終止的條件等等。畢業(yè)生應(yīng)向招聘人員索要樣本或復印件，以免報到后發(fā)生糾紛，遭受很大損失。
（3）畢業(yè)生應(yīng)如實介紹自己的情況。如已報考研究生、公務(wù)員或已申請出國等，畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應(yīng)向用人單位講明情況，并在就業(yè)協(xié)議書相關(guān)項目中填寫清楚。否則，很容易引起協(xié)議糾紛。
4、畢業(yè)生到非公有制單位就業(yè)，而用人單位又無法解決人事檔案、戶口關(guān)系怎么辦？
現(xiàn)在用人單位從所有制性質(zhì)上可分為二類：國有企事業(yè)單位、非國有企業(yè)單位。一般來說國有企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)有人事權(quán)，即可接收畢業(yè)生檔案、戶口關(guān)系。在簽約時，他們會告訴你可接收檔案、戶口關(guān)系。而非國有企業(yè)（如私營企業(yè)、外資企業(yè)等），一般不能獨立管理畢業(yè)生人事檔案、戶口關(guān)系，他們通常通過當?shù)毓簿蜆I(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)代為管理，所以與這些單位簽約時，必須提請用人單位到當?shù)毓簿蜆I(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)幫助你辦理掛靠手續(xù)，并在協(xié)議書上蓋章或出具接收函，否則無法列入畢業(yè)生就業(yè)計劃派遣。如這些單位無法解決人事檔案和戶口關(guān)系，畢業(yè)生可視情況，自行到當?shù)毓簿蜆I(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)申請辦理檔案、戶口掛靠手續(xù)。畢業(yè)生也可將檔案和戶口轉(zhuǎn)回生源地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)保管。
5、報到證是什么，有什么作用，真的很重要嗎？
報到證，原稱“派遣證”，由教育部及省、自治區(qū)、直轄市主管畢業(yè)生的調(diào)配部門簽發(fā)，是畢業(yè)生參加工作的重要憑證。我校地處湖北，所有畢業(yè)生的報到證都要經(jīng)報湖北省高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作辦公室（以下簡稱省畢辦）辦理，報到證分上下兩聯(lián)，有色聯(lián)交畢業(yè)生本人報到使用，白色聯(lián)由學校裝入畢業(yè)生檔案。畢業(yè)生在規(guī)定時間內(nèi)，持報到證辦理工作報到、個人戶口遷移、檔案轉(zhuǎn)遞等手續(xù)。所以說，報到證是非常重要的，從某種意義講和畢業(yè)證書、學位證書同等重要。目前各地接收畢業(yè)生（包括回生源所在地）的限制主要就表現(xiàn)在有無報到證上面：沒有報到證，異地就業(yè)無法落戶，無法報考、錄用公務(wù)員等，甚至回家鄉(xiāng)就業(yè)也需要報到證；沒有報到證，人社局、人才市場不予接收畢業(yè)生的檔案，其檔案不得在人才市場流動；沒有報到證，不具有干部身份，國家的企事業(yè)單位都無法將其作為正式員工聘用，日后的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等等都將受到一定的限制。因此，除錄取研究生外，其他學生都應(yīng)該在規(guī)定時間內(nèi)辦理就業(yè)派遣手續(xù)，拿到報到證。否則，只能將其檔案轉(zhuǎn)入勞動局、街道辦事處，按社會招工辦理就業(yè)，以致失去國家干部身份。
6、報到證丟了怎么辦？
（1）兩年擇業(yè)期內(nèi)申請，重新補發(fā)《報到證》
①《個人辦理<報到證>申請表》或?qū)W校就業(yè)部門報告
②畢業(yè)證原件及復印件
③公開發(fā)行報紙上刊登遺失聲明或證明《報到證》遺失的有效材料
④若委托他人辦理，需提供畢業(yè)生本人出具的委托書及代辦人身份證原件
（2）兩年擇業(yè)期后申請，出具有關(guān)證明
①《證明》（全省統(tǒng)一格式）
②畢業(yè)證原件及復印件
③《畢業(yè)生派遣名冊》復印件（2004年及以后畢業(yè)的，此材料可略；
④《招生錄取名冊》復印件（2004年及以后畢業(yè)的，此材料可略）
⑤若委托他人辦理，需提供畢業(yè)生本人出具的委托書及代辦人身份證原件。
7、單位如不能解決畢業(yè)生的戶口，如何去就業(yè)？
一般而言，用人單位不解決畢業(yè)生的戶口有兩種情況：（1）有些單位爭取到的戶口指標有限，不能滿足眾多求職者的需求。如果是這種情況，畢業(yè)生如仍愿意到該單位工作，可以申請將戶口和檔案派遣回生源地。這種做法的好處是：首先，派遣后具有干部身份，從報到之日起計算工齡；其次，畢業(yè)生以后有機會通過人才引進的方式將戶口調(diào)入實際工作單位所在地。(2)有些用人單位以前一直未錄用過外地生源的畢業(yè)生，因此不知如何解決該生的戶口問題。這樣的單位一般是規(guī)模較小的外企或民營企業(yè)。對于這種用人單位，可建議畢業(yè)生請該單位向上級人事主管部門或者地方人社局去申請指標，由其做人事代理，這樣就有可能解決戶口問題。
8、什么是“未就業(yè)畢業(yè)生”，未就業(yè)畢業(yè)生該如何辦理相關(guān)手續(xù)？
到學校上報就業(yè)方案時（一般為6月20日左右），還沒有以協(xié)議就業(yè)、靈活就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)、出國（境）留學、錄取研究生中的任何一種方式列入就業(yè)方案的，稱為“未就業(yè)畢業(yè)生”。未就業(yè)畢業(yè)生視個人情況，分為有就業(yè)意愿尚未就業(yè)畢業(yè)生和暫不就業(yè)畢業(yè)生。
（1）有就業(yè)意愿尚未就業(yè)畢業(yè)生的畢業(yè)生包括以下幾類：
求職中：正在擇業(yè)，尚未落實工作單位。
簽約中：已確定就業(yè)意向，準備正式簽訂協(xié)議或合同。
擬參加公招考試：準備參加公務(wù)員、事業(yè)單位等公開招錄考試。
擬創(chuàng)業(yè)：準備創(chuàng)業(yè)，尚未在工商行政管理部門注冊登記，擬創(chuàng)立的實體尚未開始實際運營。
擬應(yīng)征入伍：準備應(yīng)征入伍，尚未被批準。
（2）暫不就業(yè)畢業(yè)生包括：
暫不就業(yè)：暫時不想就業(yè)等無就業(yè)意愿的畢業(yè)生。
擬升學：暫不打算就業(yè)，準備升學考試。
擬出國出境：準備出國出境學習或工作。
未就業(yè)畢業(yè)生原則上將戶檔派遣回生源地，待擇業(yè)期內(nèi)落實單位后再行改派。
9、報考研究生或準備出國的畢業(yè)生可以與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書嗎？
準備報考研究生或有意向自費出國留學的畢業(yè)生，可以聯(lián)系用人單位，但應(yīng)將有關(guān)事宜在簽訂就業(yè)協(xié)議時告知用人單位，協(xié)商一致后，方可簽訂就業(yè)協(xié)議，并由雙方在就業(yè)協(xié)議書中予以書面注明，否則，畢業(yè)生因錄取為研究生或出國留學而發(fā)生違約行為的，由其本人承擔違約責任。
10、保留研究生入學資格的畢業(yè)生可以就業(yè)嗎？
保留研究生入學資格的畢業(yè)生，在保留資格期間，需同其他參加就業(yè)的畢業(yè)生一樣參加就業(yè)。
11、畢業(yè)生出國（出境）就業(yè)，該如何處理戶檔關(guān)系？
畢業(yè)生出國（出境）就業(yè)，如境外單位委托國內(nèi)人才服務(wù)機構(gòu)接收戶口和檔案關(guān)系，在畢業(yè)生與該人才服務(wù)機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議后，學校將其戶口和檔案派遣到該人才服務(wù)機構(gòu)；如無國內(nèi)人才服務(wù)機構(gòu)接收戶口和檔案關(guān)系，畢業(yè)生需填寫《出國出境登記表》，將戶口、檔案派回生源地就業(yè)主管部門。
12、出國留學，檔案放在教育部留學服務(wù)中心和派遣回生源地有什么區(qū)別？
教育部留學服務(wù)中心是專業(yè)管理出國留學人員檔案的機構(gòu)之一，目前只接收出國留學成行人員檔案，優(yōu)點是比較專業(yè)，在國外留學期間所需證明及回國后一些手續(xù)的辦理比較規(guī)范。如果畢業(yè)時不能確定出國能否成行，檔案只能申請派回生源地，派回生源地的優(yōu)點是離家近，利用檔案比較方便，缺點是有些地方檔案管理不規(guī)范。
13、離校前如何辦理戶口遷移手續(xù)？
畢業(yè)生在離校時需辦理戶口遷移手續(xù)。依據(jù)我校工作慣例，由學校保衛(wèi)處戶政科統(tǒng)一辦理。凡入學時已將戶口轉(zhuǎn)入本校，除繼續(xù)攻讀本校研究生外，由學校戶政科根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)中戶口遷轉(zhuǎn)地址出具《常住人口登記表》（武漢市內(nèi)遷移）或《戶口遷移證》（遷往武漢市外），戶口遷轉(zhuǎn)地址應(yīng)明確，嚴格按照就業(yè)協(xié)議書等有效材料提供的地址填寫。畢業(yè)生畢業(yè)時從學院（課部）領(lǐng)取本人《常住人口登記表》）或《戶口遷移證》后到相應(yīng)公安機關(guān)辦理落戶手續(xù)。
14、入學前是農(nóng)村戶口，申請派遣回生源地后還是農(nóng)村戶口嗎？
派遣回生源地后就是城鎮(zhèn)居民戶口了。各省市就業(yè)管理部門一般會有專門機構(gòu)管理這類集體戶口，如果派遣到家庭戶上，你的戶口頁也會注明非農(nóng)業(yè)。
15、學籍檔案和人事檔案有什么區(qū)別？為什么畢業(yè)后應(yīng)盡快將檔案轉(zhuǎn)到單位或人事部門？
畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證，然后由學校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學籍檔案才正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報到證后，才得以實現(xiàn)。此外，人事檔案中還包括學生畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正手續(xù)、歷年考核表、職稱評定表、獎懲記錄、出國記錄及各種鑒定材料。在退休后，檔案也不會被銷毀，而是繼續(xù)保存在人才服務(wù)機構(gòu)或所在單位作為退休依據(jù)。
檔案具有三大職能：一是個人經(jīng)歷的真實記錄；二是表明一個人的行政隸屬關(guān)系；三是為本人提供相關(guān)的人事服務(wù)的依據(jù)。畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、購買經(jīng)濟適用房、出國申請、辦理養(yǎng)老保險、開具考研（或報考公務(wù)員）等相關(guān)證明、子女申報生育指標及戶口，都可能會用到檔案。
對于非國有單位，因為工資、職務(wù)都是由單位內(nèi)部自行確定的，轉(zhuǎn)正定級對畢業(yè)生影響不大。但若以后變動工作調(diào)到國有單位，轉(zhuǎn)正定級將直接關(guān)系到個人的切身利益。因此，大學畢業(yè)生在見習一年期滿后，應(yīng)按國家規(guī)定轉(zhuǎn)正定級，而不應(yīng)把檔案放在人才交流中心后就不再過問。因此應(yīng)該提醒畢業(yè)生，畢業(yè)后應(yīng)盡快將檔案轉(zhuǎn)至單位或人才中心等人事部門，避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。
每年畢業(yè)生中有一些“棄檔族”，這些畢業(yè)生包括畢業(yè)時沒有找到工作或靈活就業(yè)的同學，打算來年考研、申請出國的同學，他們往往急于找工作或者不了解政策，未辦理任何戶檔轉(zhuǎn)移或保存手續(xù)，一走了之；還有一部分是先前申請將檔案暫存在學校的畢業(yè)生，暫存期滿后仍有一些學生對自己的戶檔不聞不問。
